مديريت مکاتبات هر سازمان نقشي اساسي  در تبیين عملكرد سازمان ها و رويكرد آن ها در طول زمان دارد. توجه به مکاتبات الکترونیک در جهت تحقق اهداف دولت الکترونیک مبنی بر امکان استفاده از فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی به منظور تسهیل برقراری ارتباط و ارائه خدمات بهینه بسیار ضروری می نماید زیرا با گسترش فناوري ها و امكان استفاده از نرم افزارهاي آرشيو اسناد و مدارك نياز به سازماندهي آنها در دنياي مجازي با توجه به حجم عظيم مكاتبات و لزوم حفظ تاريخ و حافظه سازمان ها روز افزون شده است. آگاهي از استانداردهاي سازماندهي اسناد و مدارك به منظور يكپارچه سازي ذخيره و بازيابي اطلاعات، امكان تعامل و برقراري ارتباطات گسترده در سطح ملي و بين المللي را فراهم مي كند و به مديران و كاركنان سازمان ها كمك مي كند كه مبتنی بر مستندات موجود روند مناسب تري را در پيش گيرند. به همین منظور اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع رساني ايران (ادکا) در نظر دارد در روز های 14 و 15 مرداد ماه 1388 "کارگاه سازماندهی اسناد الکترونیک " را در ساختمان گنجینه اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران برگزار کند. امید است مطالبی که در این کارگاه ارائه خواهد شد، فتح بابی برای گسترش فعالیت های آرشیو و اسناد الکترونیک و پژوهش های آتی در این زمینه باشد.

محورهای کارگاه

برای ثبت نام از طریق amoozesh.adka@yahoo.com اقدام نموده و  با شماره  0935504112۴تماس حاصل فرمایید.

تمهیدات لازم برای شرکت کنندگان شهرستانی پیش بینی شده است.

سركار خانم مريم پاكدامن

مشاور و همراه هميشگي ادكا، دفاع از پايان‌نامه سركارعالي را به شما،جامعه کتابداری و خانواده محترمتان صميمانه تبريك عرض مي‌گوييم. ما را هم در شيريني اين لحظات شريك بدانيد.اميدواريم به زودي شما را در كلاسهاي دكتري ببينيم و همچنان روحیه آموختن دانشگاهی و غیر آن را در خود زنده نگهدارید. تبريكات كساني  كه دوست داشتند در جلسه دفاع پايان‌نامه شما حضور داشته باشند اما به هر دليلي نتوانستند و لحظه دفاع به ياد شما بودند را نيز پذيرا باشيد. از خداوند متعال براي سركارعالي توفيقات روز افزون را خواستاريم.

باشد كه ادكايي ها همواره در عرصه علم و عمل پايدار ظاهر شوند.

هيات مديره اتحاديه انجمن هاي علمي دانشجويي
كتابداري و اطلاع رساني ايران
(ادكا)

اولين جلسه عصرانه پژوهش روز سه شنبه مورخ ۲۳/۴/۱۳۸۸ در طبقه ششم ساختمان پژوهشگاه اطلاعا ت ومدارک علمی ایران (ايرانداك) سالن جلسات راس ساعت ۱۶:۳۰ با حضور دکتر جمالی مهمویی برگزار خواهد شد.

نشانی: تهران- خيابان انقلاب- تقاطع فلسطين - شماره 1090 (به دلیل پایان ساعت اداری لطفا از درب پارکینگ واقع در کوچه وارد شوید)

شركت كنندگان خانم ها و آقايان

فهيمه حمدالله زاده  -- سميه فضايي -- محدثه دخت عصمتي -- سحر عباسي -- زهرا شاملو -- الهام محمودپور -- شادي قفقازي -- امير حسين رجب زاده عصارها -- گلیزه باغستانی -- ابوذر رمضانی -- مرضيه حسین پور -- زينب صفوي -- ميترا آبيار -- صدف نعيمي -- شبنم رفوآ -- مدرسي

اولین کارگاه آموزشی کمیته آموزش ادکا۳ با عنوان " سازماندهی اسناد الکترونیکی" در تاریخ ۱۴ و ۱۵ مرداد ماه ۱۳۸۸ برگزار خواهد شد.

محور های کارگاه:

ماهیت اسناد 
 تعریف و انواع سند، تفاوت ها و شباهت ها 
اسناد غیر الکترونیکی
اسناد الکترونیکی 

مدیریت اسنادالکترونیکی
 امنیت و کنترل
ارسال و دریافت
 تولید و نگهداری
 انتشار و اداره

ساماندهی اسنادالکترونیکی
 ارزشیابی
نگهداری دائمی
اطلاع رسانی

 کارگاه فوق در ساختمان گنجینه اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران برگزار خواهد شد.علاقه مندان به ثبت نام  می توانند با شماره ۰۹۳۵۵۰۴۱۱۲۴ تماس حاصل نموده و یا مشخصات خود را به آدرس پست الکترونیکی banafshebeh@yahoo.com  ارسال نمایند

چرا يك به يك قصد كاوش كنيم                           بيائيد با هم پژوهش كنيم

به دور از هياهو و هر قيل و قال                        زبهر مسائل گشايش كنيم

سوالاتمان را جوابي رواست                            اگر با هم آئين كوشش كنيم

كميته پژوهش ادكا از تمامي اعضاي محترم كميته پژوهش و هيئت مديره ادكا و شوراي مشاورين ناظر جهت شركت در طرح عصرانه پژوهش دعوت بعمل مي آورد. علاقه مندان توجه داشته باشند كه حداكثر ظرفيت كلاس 15 نفر مي باشد و اولويت با كساني است كه زودتر ثبت نام كنند.

تاریخ آغاز : سه شنبه مورخ 16 تيرماه 88

هزينه : 150000 ريال

مدرس : جناب آقاي دكتر جمالي

جهت ثبت نام در اين طرح مشخصات خود را به آدرس  arabkhany.ma@yahoo.com يا libration.adka@gmail.com  ارسال نماييد.