نخستین مجمع عمومی شش ماهه اول دومین دوره اتحادیه انجمن های علمی- دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی ایران (ادکا) در تاریخ ۱۷/۷/۱۳۸۷ در سالن اجتماعات سرای اهل قلم موسسه خانه کتاب با حضور دانشجویان رشته کتابداری و اطلاع رسانی سراسر کشور برگزار شد. این مجمع در ساعت ۱۰ صبح و با پخش قرآن و سرود جمهوری اسلامی ایران آغاز گردید. پس از معرفی ادکا به حاضرین توسط نائب دبیر ادکا و ارائه گزارش شورای نظارت ،مسئولین هر کمیته گزارش عملکرد شش ماهه خود را بیان نموده و از سوی شورای نظارت مورد نقد و ارزیابی قرار گرفتند و همچنین از کمیته های فعال و پرکار نیز تقدیر و تشکر به عمل آمد؛ در انتهای بخش اول برنامه، دبیر و نائب دبیر پس از نقد و ارزیابی ملزم به پاسخگویی گردیدند. پس از استراحت کوتاه و پذیرایی، جناب آقای مطلبی(سردبیر کتاب ماه کلیات) ضمن ارائه مطالبی راجع به فعالیت های خانه کتاب و مجله کتاب ماه کلیات از حضار دعوت به همکاری و ارسال مقالات به مجله کتاب ماه کلیات و نیز معرفی سایت خانه کتاب نمودند. در مدت باقی مانده تا زمان صرف نهار و اقامه نماز بخش اول اساسنامه مورد بررسی و اصلاح قرار گرفت. در ادامه پس از اقامه نماز و صرف نهار سایر بخش های اساسنامه نیز مرور و در صورت نیاز مواردی از آن با نظر حضار اصلاح گردید. ضمنا" در حین برنامه تیزری شامل تصاویری از برنامه های همان روز مجمع که به ابتکا ر مسئول موقت روابط عمومی و اطلاع رسانی (سرکار خانم شاملو) تهیه شده بود پخش گردید.در انتهای برنامه انتخابات هیئت مدیره با کاندیداتوری ۵ نفر برای انتخاب یک عضو هیئت مدیره و ۲ نفر عضو علی البدل و انتخابات شورای ناظر با کاندیداتوری ۲ نفر برای انتخاب یک عضو شورای نظارت برگزار گردید. و در آخر، برنامه مجمع عمومی با قدردانی از مسئولین محترم خانه کتاب و اعضای هئت مدیره و حاضرین و گرفتن عکس دسته جمعی راس ساعت ۱۸ خاتمه یافت.

باشد که همیشه سرافراز وسربلند باشید.

 با سلام و عرض خسته نباشيد
خدمت دانشجويان و اساتيد محترم كتابداري و اطلاع‌رساني ايران

در راستای  برگزاری مجمع عمومی ميان دوره دومين هيئت مديره اتحادیه انجمن های علمی دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی ایران " ادکا" به اطلاع کلیه دانشجویان و مدیران محترم گروههای کتابداری و اطلاع رساني ايران می رسانیم که این مجمع در تاریخ چهارشنبه 17 مهر   ۱۳۸۷در تالار خانه کتاب به آدرس تهران -خيابان فلسطين جنوبي –كوچه خواجه نصير- شماره 10- سراي اهل قلم  برگزار خواهد گردید، لذا از کلیه دانشجويان خواهشمندیم جهت شرکت در این مجمع عمومی ملزومات لازم را به آدرس الکترونیکی اتحادیه ارسال نموده و یا با برقراری تماس حضور خود را در این مجمع اعلام نمایند.

جهت شركت در مجمع عمومي به همراه داشتن كارت دانشجويي معتبر ضروري می باشد.

معرفي نامه مي بايست از طريق يكي از كانال هاي زير حداكثر تا تاريخ 14مهر1387 به ادكا  ارسال شود
·  معرفي‌نامه انجمن علمي‌ـ دانشجويي دانشگاه مربوطه (مهر شده)
·  معرفي‌نامه مدير گروه كتابداري دانشگاه مربوطه (مهر شده)
·   معرفي‌نامه مسئول فوق برنامه دانشگاه مربوطه (مهر شده)

در ضمن جدولی نیز به منظور معرفی نماینده از سوی مدیران محترم گروهها ارسال می شود که نمایندگان می بایست پس از پرکردن، آن را طبق دستورالعمل ارسالی در نامه، به ادکا ارسال نمایند.

جدول مشخصات فردی نمایندگان معرفی شده از سوی مدیران محترم گروهها  

لازم به ذكر است تمامي دانشگاه ها اعم از دولتي، پيام‌نور، آزاد و همچنين دانشجويان و اعضاي انجمنهاي علمي دانشجويي كتابداري پزشكي مي‌‌توانند در اين مجمع حضور يابند.
اطلاعات بيشتر:

با سلام و عرض خسته نباشيد

خدمت دانشجويان و اساتيد محترم كتابداري و اطلاع‌رساني ايران

در راستای  برگزاری اولین مجمع عمومی (دوره دوم) اتحادیه انجمن های علمی دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی ایران " ادکا" به اطلاع کلیه دانشجویان و مدیران محترم گروههای کتابداری در کشور می رسانیم که این مجمع در تاریخ چهارشنبه 17 مهر  ۱۳۸۷در تالار خانه کتاب برگزار خواهد گردید، لذا از کلیه دوستان خواهشمندیم تا جهت شرکت در این مجمع عمومی ملزومات لازم را به آدرس الکترونیکی اتحادیه ارسال نموده و یا با برقراری تماس حضور خود را را در این مجمع اعلام نمایند.

در راستاي شركت در مجمع عمومي داشتن معرفي‌نامه و كارت دانشجويي در روز برگزاري مجمع ضروري می باشد.

معرفي نامه مي بايست از طريق يكي از كانال هاي زير ارسال شود

·  معرفي‌نامه انجمن علمي‌ـ دانشجويي دانشگاه مربوطه (مهر شده)

·  معرفي‌نامه مدير گروه كتابداري دانشگاه مربوطه

·   معرفي‌نامه مسئول فوق برنامه دانشگاه مربوطه (مهر شده)

در ضمن جدولی نیز به منظور معرفی نماینده از سوی مدیران محترم گروهها ارسال می شود که نمایندگان می بایست پس از پرکردن، آن را طبق دستورالعمل ارسالی در نامه، به ادکا ارسال نمایند.

جدول مشخصات فردی نمایندگان معرفی شده از سوی مدیران محترم گروهها

لازم به ذكر است تمامي دانشگاه ها اعم از دولتي، پيام‌نور، آزاد و همچنين دانشجويان و اعضاي انجمنهاي علمي دانشجويي كتابداري پزشكي مي‌‌توانند در اين مجمع حضور يابند.

 در صورت تمایل دانشجویان و  دوستداران کتابداری جهت آشنایی بیشتر با این مجمع عمومی می توانند توضیح آن را در ادامه مطلب مشاهده نمایند:

گزارش فعالیتهای شورای نظارت :

شورای ناظر از اولین روزهای شروع به کار هیئت مدیره دوم با حضور در جلسات و پیگیری طرح های پیشنهادی و گزارش روند پیشرفت کار کمیته ها در جریان فعالیت کمیته ها قرار گرفت و بر این اساس با ارائه پیشنهاد ارسال طرح های اولیه و گزارش پیشرفت کار به شورای نظارت و تصویب این طرح از سوی هیئت مدیره به بررسی فعالیت کمیته ها پرداخت و در حال حاضر در حال بررسی عملکرد کمیته ها بوده تا در روز مجمع عمومی بطور مفصل و مشروح ارائه گردد.

سیاست های  شورای ناظر بدین شرح می باشد :

1- بررسی دقیق تر فعالیت کمیته ها از ابتدای کار تا مرحله پایان کار در هر برنامه در فاصله زمانی باقیمانده تا مجمع عمومی ؛

2- دریافت گزارش عملکرد فعالیت کمیته ها به صورت ماهانه ؛

3- انعکاس بررسی عملکرد کمیته ها به هئیت مدیره و مشاوران ادکا  به صورت ماهانه ؛

4-  متعادل سازی عملکرد کمیته ها؛

مرحله به مرحله و با دقت فراوان فعالیت کمیته ها را زیر نظر داشته ، با بررسی دقیق در صورت وجود نقاط ضعف و کم کاری ها با تذکرات خود آنها را اصلاح نماید که در این صورت کمیته ها با انعطاف بیشتر و با فشار کمتری اقدام به رفع نقاط ضعف خود می نمایند.

ضمنا با استفاده از سیاست تشویق کمیته های پرتلاش و فعال مورد تقدیر و الگو قرار گرفته تا با انرژی بیشتر نقاط قوت  خود را تقویت کنند.

همچنین با جمع بررسی و مقایسه مرحله به مرحله این گزارشها و ارائه آن در روز مجمع عمومی قضاوت بهتر و شایسته تری از فعالیتهای کمیته ها صورت خواهد گرفت . در بررسی های اولیه انجام شده بر روی عملکردهای  کمیته ها تاکنون فعالیتهای مناسب و ارزنده ای عرضه گردیده است که به جز برخی، بقیه کمیته ها در سه ماهه گذشته سال پرکار بوده اند که گزارش کامل بررسی ها با جزئیات کامل در روز مجمع عمومی شش ماهه اول سال ارائه خواهد گردید.

v قابل ذکر است که قضاوت شایسته کمیته ها از سوی شورای ناظر منوط به ارائه گزارش مناسب از سوی خود کمیته ها می باشد. بنابراین همکاری بیشتر و نزدیک تر کمیته ها و شورای ناظر شرط اصلی یک قضاوت عادلانه است.

همیشه سرفراز و پر انرژی باشید.