كميته انتشارات اتحاديه انجمن‌هاي علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني ايران (ادكا)‌ در راستاي تحقق اهداف و وظايف خود در قبال دانشجويان، اقدام به تدوين خط ‌مشي‌ نشريات دانشجويي نمود. انجمن‌هاي علمي دانشجويي كتابداري  و اطلاع‌رساني دانشگاه‌ها مي‌توانند از اين خط مشي براي انتشار مجله تخصصي خود اقدام نمايند. اين خط مشي شامل دستورالعمل‌هايي براي محتوا و ساختار نشريات است كه از جلد نشريه تا مطالب اصلي نشريه را در بر مي‌گيرد.

روي جلد:

طرح جلد بهتر است به گونه‌اي باشد كه نشاندهنده محتواي داخل نشريه باشد؛

·         قسمتي از عناوين فهرست مطالب مي‌تواند بر روي جلد نشريه آورده شود؛

·     عنوان نشريه و سپس ذيل آن، وابستگي نشريه و شماره انتشار آن قيد مي‌گردد (موکدا پیشنهاد می شود عنوان نشریه به صورت واحد در هر نشریه ظاهر شود و این عنوان در کنار شماره صفحات تکرار شود)؛

·         لوگوي دانشگاه كه معمولا با توجه به محل قرار گرفتن عنوان نشريه، گوشه سمت راست يا گوشه سمت چپ قرار مي‌گيرد؛

·         آرم انجمن علمی

·         شماره استاندارد بين‌المللي نشريات كه معمولا در گوشه‌هاي جلد به صورت عمودي با افقي قرار مي‌گيرد.

داخل روي جلد:

داخل روي جلد بهتر است شامل موارد ذيل باشد:

·         آگهي‌هاي حاميان مالي نشريه؛

·         كاريكاتوري كه از نظر موضوعي مربوط به حيطه كتاب، كتابخانه و كتابداري باشد؛

·         جملات و فرازهايي زيبا.

·         معرفی نشریه و یا انجمن علمی

·         و......

نكته: مطالب گفته شده در مورد داخل روي جلد در مورد داخل پشت جلد نيز صدق مي‌كند.

پشت جلد:

پشت جلد بهتر است شامل موارد ذيل باشد:

·         براي طرح پشت جلد مي‌توان، طرح روي جلد را به صورت قرينه طراحي كرد تا قرينه آن پشت جلد قرار گيرد؛

·         در پشت جلد مي‌توان آگهي‌هاي حاميان مالي همايش را درج كرد؛

·         مطالبي از نشريه را كه بخواهيم به صورت برجسته نشان دهيم مي‌توانيم پشت جلد قيد نماييم.

·         عناوين جلد نشريه، شماره انتشار آن و در كل مشخصاتي كه در روي جلد ذكر مي‌شود را  نيز مي‌توان، به انگليسي در پشت جلد قيد كرد.

·         و .....

صفحه عنوان نشريه:

·         صفحه عنوان با نام جلاله خداوند شروع مي‌شود؛

·         درج لوگوي انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني دانشگاه‌ها؛

·         درج عنوان نشريه به همراه مشخصات انتشار آن؛

·         درج صاحب امتياز نشريه كه معمولا به نام انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني دانشگاه‌هاست؛

·         درج نام مدير مسوول نشريه كه معمولا دبير انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني دانشگاه‌هاست؛

·         درج نام سردبير نشريه كه معمولا دبير كميته انتشارات انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني دانشگاه‌هاست؛

·     درج نام مدير اجرايي، ويراستار، همكاران شماره، صفحه آرا، طراح جلد، تايپيست‌ها و ساير همكاران نشريه  و در صورت وجود محل تکثیر؛ (معمولا در نشريات دانشجويي هيات تحريريه به معناي واقعي آن جود ندارد، به جاي آن از همكاران اين شماره استفاده شود. با این وجود، شکل گیری یک هیات ویراستاری برای کاهش حجم فشار کاری به سردبیر پیشنهاد می شود)

·         درج فهرست مطالب نشريه (در مقابل هر مطلب علاوه بر شماره صفحه، نام نویسنده مطلب نیز ذکر شود)؛

·         طرح كوچكي از روي جلد بايد در صفحه عنوان نشان داده شود؛

·         اگر نام نشريه به گونه‌اي است كه ايجاد ابهام مي‌كند و با نياز به توضيح دارد بايد آن را بسيار خلاصه در صفحه عنوان توضيح داد؛

·     اگر نشريه به طور كامل با حمايت مالي جايي منتشر مي‌شود بايد در صفحه عنوان قيد گردد كه اين نشريه با حمايت مالي فلان سازمان منتشر مي‌شود. لوگوي آن سازمان نيز به صورت كوچك در كنار توضيح آورده شود.

مطالب اصلي نشريه:

·         اگر نشريه‌اي داراي شرايطي براي ارسال مقاله‌ها دارد فراخوان ارسال مقاله درج گردد؛

·         درج سخن سردبير

·     صفحات داخل نشريه نبايد زياد داراي قسمت‌هاي سفيد و خالي باشد. براي پركردن قسمت‌هاي سفيد مي‌توان عكس‌هايي مرتبط با موضوع را در آن قرار داد؛

·         تمام مقالات داخلی نشریه باید دارای سوتیتر به تعداد متناسب با متن مقاله باشند.

·         مطالب علمي نشريه مي‌تواند شامل موارد زير باشد:

درج اخبار انجمن علمي دانشجويي كتابداري و اطلاع‌رساني دانشگاه به شرطی که بیش از 5 درصد تعداد صفحات نشریه را اشغال نکند.

o        درج اخبار و رويدادهاي مربوط به كتابداري و اطلاع‌رساني؛

o        معرفي شخصيت‌هاي برجسته كتابداري و اطلاع‌رساني در ايران و جهان؛

o        معرفي يك كتاب تخصصی رشته کتابداری یا یک کتاب مرجع؛

o        درج يك يا چند مقاله؛

o        مصاحبه با كتابداران و اساتيد كتابداري و اطلاع‌رساني؛

o        مصاحبه با دانشجويان موفق و نمونه؛

o        معرفي اصطلاحات كتابداري و اطلاع‌رساني؛

o        تاريخچه يك موضوع و سير تحول و پيشرفت آن در جهان و ايران؛

o        ترجمه مقاله يا مطلب مرتبط به كتابداري و اطلاع‌رساني؛

o        معرفي يك سايت ملي با بين‌المللي در حيطه كتابداري و اطلاع‌رساني؛

o        معرفي انجمن‌ها و تشكل‌هاي كتابداري و اطلاع‌رساني در جهان و ايران؛

o        معرفي كتابخانه‌اي در جهان و ايران.

پیشنهاد می‌شود حداقل 25 درصد از مطالب تالیف، 25 در صد ترجمه، 10درصد مصاحبه، 10 درصد گزارش، 10درصد اخبار رشته و 20 در صد باقیمانده بین بخش‌ها متغیر باشد. به علاوه مطلب طنز در نشریه نباید بیش از 10درصد از تعداد صفحات نشریه را به خود اختصاص دهد.

ضمنا به منظور میدان دادن به دانشجویان دوره کارشناسی تمام نشریات دانشگاه‌های مختلف که مقاطع بالاتر از کارشناسی دارند، پیشنهاد می‌شود حداقل، 50 درصد مطالب نشریه به دانشجویان این مقطع اختصاص داده شود.

در اين لينك امكان دانلود متن خط مشي وجود دارد.