شروع کار
پس از تصویب طرح در هیات مدیره ادکا، کار بر روی آن آغاز شد و جلسات متعددی برای چگونگی پیشرفت این فرایند صورت گرفت. یکی از جلسات حساس و مهم که تمام اعضای هیات مدیره و سایر دوستان ادکایی در آن حضور داشتند، تعیین معیارهای انتخاب برترینها بود که با چالشهای فراوانی همراه بود. پس از ساعتها بحث و تبادل و نظر، این معیارها که تلفیقی بود از معیارهای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و نیز انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران،و جشنواره های ملی چون جشنواره فارابی ، جشنواره حرکت و... رای بخش دانشجویی تنظیم و امتیازات هر بخش تعیین گردید.
تهیه این معیارها وقت و انرژی زیادی از ادکا گرفت ولی در نهایت قالب استانداردی به خود گرفت. مرحله بعد، فراخوان ارسال آثار برای بخشهای مختلف این جشنواره بود. بر اساس درخواست افراد متقاضی، مهلت ارسال آثار بارها تمدید شد و حتی بسیاری از آثار درست روز داوری به دست ادکا رسید.
داوران هر بخش با حساسیت ها ی خاص و با معیارهای مشخص برای انتخاب داور صورت پذیرفت ، به نحوی که در بخش پایان نامه برتر ، داورانی برگزیده شدند که در دانشگاه پایان نامه در دست داوری حضور ندارنند وسابقه داوری پایان نامه را به عنوان استاد مشاور و استاد راهنما دارا بودنند ، بدیهی است به دلیل ماهیت جشنواره نام داوران که حدس زدن آنان کار چندان دشواری نیست ذکر نمیشود ، ولی در تبحر و چیرگی آنان هیچ شکی نیست .
در جلسات داوری که با حضور شش تن از اعضای ادکا صورت گرفت، پیش از آغاز کار، آیه شریفه ای که در ابتدای گزارش آمده است تلاوت، آنگاه کار داوری آغاز می شد. موارد موجود در رزومه های ارسالی افراد متقاضی با مستندات ارسالی تطبیق داده می شد. چنانچه برای مورد یا مواردي، مدرک مستدل و مستند نبود، امتیاز به آن مورد تعلق نمی گرفت. در این راه، وسواس بسیاری وجود داشت. طوری که چندین بار هر اثر توسط داوران بررسی و امتیازات جمع بندی می شد و همه برگه امتیازات را امضا می کردند. در این راه، سلیقه شخصی دخیل نبود. چون همه چیز بر اساس معیارهای استاندارد و امتیازات آن، داوری می شد.
با جمع بندی نهایی امتیازات، نفرات برتر مشخص شدند و تاروز قبل از جشنواره، محرمانه باقی ماند. بد نیست در این راه، از مسائل و مشکلات مالی موجود نیز صحبت شود. باورش آسان نیست لیکن، به دلیل نرسیدن بودجه از سوی وزارت علوم و دریافت کمکهای مالی ناچیز از نهادهای مختلف، جشنواره در آستانه تعطیلی بود. تا ده روز قبل از برگزاری جشنواره برترینها، هيچ بودجه اي دراختیار ادکا نبود و این اتحادیه، با عنایت الطاف الهی ، هزینه شخصی اعضای خودو کمکهای مالی انجمن کتابداری ایران و کتابخانه مجلس ، کار برگزاری جشنواره را پیش برد.
دستاوردها
· برگزاری این جشنواره نشان داد که هنوز روحیه کار مشارکتی، کار بدون چشم داشت مادی و تلاش صادقانه و بی ریا هنوز بین دانشجویان کتابداری و اطلاع رسانی زنده است و این نسل آماده جانفشانی برای جامعه کتابداری ایران است. بدون تردید، جامعه کتابداری ایران، بخش اعظمی از پیشرفت خود را مدیون حرکتهای خودجوش دانشجویی با راهنمایی اساتید و در سالهای اخیر، تلاشهای ادکاست که کتابداری ایران را رسانه ای تر از گذشته نموده است.
· برگزاری این جشنواره، هدف نهایی نبود . بلکه آغازی بود بر پی گیری تلاشها، فعالیتها و مشارکتها و پژوهشهای با کیفیت. انگیزه و محرکی بود برای دانشجویان که بیشتر خود را باور کنند و استعدادهای خود را دستکم نگیرند و خود را محصور کتابهای درسی نکنند و به تمرین زندگی و مشارکت و همدلی بپردازند.
· این جشنواره نشان داد، جایی وجود دارد که دانشجویان را تشویق کند. جایی وجود دارد که به دانشجویان نشان دهد تلاشهایشان بیهوده نیست و ثمر دارد. جایی وجود دارد که تلاشهای آنها را مورد تقدیر قرار دهد و همین امر موجب شود تا با انگیزه بیشتر و انرژی مضاعف به تلاش و فعالیت در رشته بپردازند. جایی هست که صدای دانشجویان کتابداری و اطلاع رسانی را به صورت جدی و رسمی به گوش دیگران برساند و جایي هست که قدر نخبگان را بداند و از آنها به عنوان الگو یی برای نخبه شدن استفاده کند . ادکا این کار را کرد.
· ادکا نخستین نهاد دانشجویی بود که تصمیم گرفت به صورت مستقل دانشجویان فعال و برگزیده را معرفی کند. ادکا در خلاء ایجاد نشده است. اعضای هیات مدیره ادکا، نمایندگان دانشجویان کتابداری و اطلاع رسانی ایران هستند. این نهاد مجوز تاسیس خود را از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دریافت داشته است و فعالیتهای خود را به این وزارتخانه گزارش می دهد. پس در اعتبار ادکا، هیچ تردیدی وجود ندارد.
کاستی ها و نظرات دوستان
· نقدهای عالمانه دوستان را به دیده منت می گذاریم. در نظرها آمده بود که چرا سکوت کردیم؟ اعتقاد ادکا بر این است که نباید واکنشی عمل کرد. به قول سهراب سپهری، باید صبور، آرام، سربزیر و سخت بود. درسی که دوستان ادکایی در این چند سال آموخته اند، متانت، نزاکت و پاسخگویی صریح، شفاف و بی ریا به جامعه مخاطبان خود است. مسلماً تمرکز به منظور پاسخ دادن با ادبیات نظیف، زمان می طلبد. وگرنه بسیار ساده بود که بتوان چشمان را بست و هرچه بر زبان جاری می شود بیان نمود.
· در جشنواره برترینها هیچ دانشجوی ترم اولی برگزیده نشده و این امر به شدت، تکذیب می شود.
· به دوستانی که ابراز داشتند گواهی شرکت در جشنواره بگیرند، اعلام می کنیم که جشنواره با همایش و کارگاه متفاوت است و برای حضور در یک فستیوال گواهی شرکت داده نمی شود. در این امر موارد استثنایی هم وجود دارد که به کسانی مربوط می شود که بر مبنای ماموریت اداری در جشنواره شرکت کرده بودند. ارائه گواهی برای این افراد منعی ندارد.
· وجود هرگونه به اصطلاح دوست بازاری(!) را (براساس آنچه در کامنتها آمده) تکذیب می کنیم. تعجب ما از این است که با اقشار تحصیل کرده مواجه هستیم که چنین ادبیاتی به کار می برند و چنین سریع دچار توهم پارتی بازی، رابطه و غیره مي شوند. اگر قدری پیش از نگارش مطلبی یا به زبان آوردن آن، تامل صورت گیرد بد نیست. از اینکه بازخوردهای فراوانی گرفتیم خوشحالیم که این امر می تواند به ما در بهبود روند کاریمان کمک کند. نکته جالب اینجاست کسانی از ما تقاضای شفاف سازی می کنند و ادکا را به بی انصافی متهم می کنند که آنقدر شهامت ندارند تا نام حقیقی خود را مطرح کنند و خود را پشت نامهای مستعار مخفی می کنند. این هم از مواهب (!) دنیای مجازی است!
· بارها در محافل گوناگون دیده و شنیده بودیم که چرا در کتابداری، برای دانشجویان محلی نیست که برترین و فعال ترین دانشجویان معرفی شوند. حال که ادکا در این زمینه پیشقدم شده است، آن را به دوستواره تعبیر می کنند. این اشتباه و توهم دوستان، برای ادکا خنده دار است!
· قرار نیست خودزنی کنیم. قرار است تجربه اندوزی کنیم تا کاستی ها تکرار نشود. با خودزنی و دیگرزنی مشکلی حل نمی شود. واقعا اگر این جشنواره را یک نهاد غیرکتابداری برگزار می کرد چه می کردید؟
· گفته شده در مورد آقای ف. س سرسوزنی توضیح دهیم. تصور می رود نیاز چنداني نباشد. ایشان دانشجوی دکتری کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه شهید چمران هستند و فعالیتهای علمی ایشان زبانزد همگان است. لیکن در بخش دکتری به دلیل قلت تقاضاها، از بین چهار نفر فقط یک نفر برگزیده شد و آنهم آقای علیرضا اسفندیاری مقدم بود. انتظار می رفت که در بخش دکتری استقبال بیشتری صورت گیرد. اما این بخش مورد کم لطفی دوستان قرار گرفت و آن را جدی نگرفتند و مدارک خود را ارسال نکردند.
· بر اساس آیین نامه، مقرر بود که پایان نامه های سالهای 1385 تا 1387 مورد ارزیابی قرار گیرند. لیکن تقاضاهایی از بسیاری از افراد به دست ما رسید که درخواست داشتند که این سال را یک سال به عقبتر ببریم و بازه زمانی را تغییر دهیم. به دلیل کثرت تقاضاها، این امر در جلسات هیات مدیره بررسی شد و با توجه به اینکه سال 84 سال پایه ریزی ادکا بود با این امر موافقت شد. پس تخلف آیین نامه ای در این زمینه صورت نگرفته و خدا را شاکریم که حقی ضایع نشده است. از سوی جامعه آکادمیک لعن و نفرین کردن، شیوه پسندیده ای نيست.
· هریک از عزیزان که به امتیازات برگزیدگان مشکوک است، می تواند فرم امتیازات و مستندات این عزیزان را مشاهده نماید. در این زمینه مشکل و مانعی وجود ندارد.
· هیچ انتقاد یا نظر نقادانه در وبلاگ ادکا حذف نشده و نخواهد شد. حذف کامنتها را تکذیب می کنیم. افرادی که مدعی هستند کامنتها حذف می شود در توهم به سر می برند. خواهان آرامش و صفا هستیم نه تشویش افکار. از خانم کرمی عزیز مدیر محترم وبلاگ گروهی کتابداران ایران که به حفظ این آرامش کمک می کنند بی نهایت ممنونیم.
· البته لازم به ذکر است که هریک از افراد مسول در بخشهای مختلف جشنواره به خوبی از عهده وظایف خود بر آمدند اما شايد در برخي جهات پیوند مناسب برقرار نشد و باعث آزردگی خاطر شما عزیزان و خوبان شدنقدهای دلسوزانه شما راهگشای راه ماست و نیز تجربه بزرگی برای ادکاست. از همه دوستان عزیز که با نقدهای عالمانه خود ما را مورد مرحمت قرار دادند تشکر می کنیم. از همه اساتید گرامی که مشوق ما بودند و سرخورده مان نکردند بسیار ممنونیم.
· در پایان دعا کنیم که این نسل پرتلاش و با انگیزه، سرخورده نشود و بتواند با تجربه گرفتن از این میادین، با موفقیت به مراحل بعدی گام بگذارد. قدر این نسل فهیم و پرتلاش را بدانیم. از جامعه کتابداری ایران تشکر می کنیم که وقت خود را در اختیار ادکا قرار دادند و از ایشان به دلیل بروز برخي کاستی هاي ناخواسته عذرخواهی می کنیم.
· یقین داشته باشید با استعانت از ایزد منان، تشویقهای شما دوستان و همکاران و نظرات ارزنده شما، جشنواره های پربارتر و شیرین تر و خاطره انگیزتری برگزار خواهیم کرد. در پناه حق، شاد و سلامت و سربلند باشید.
هيات مديره اتحادیه انجمن های علمی دانشجویی کتابداری و اطلاع رسانی ایران (ادکا) – زمستان 1387